浅谈船舶创建“学习型班组”
现代社会是一个日新月异的社会,科技的高度发展,知识更新的加速和信息的爆炸,给企业及员工带来的是强烈的危机感,但同时也包含了巨大的发展契机。在这种形势下,一个企业,一条船舶,以至企业的每个员工,应当进行怎样的自我调整与改造,才能适应时代的迅猛发展?才能在激烈的竞争中立于不败?惟有的秘方,强大的动力就是两个字 — 学习。江泽民在党的十六大的报告中提出,“全社会要成为学习型社会”。就为我们指出了企业长久不衰的方向。
一、船舶创建“学习型班组”之必要
船舶创建学习型班组是适应当前社会发展的需要,是完全必要和必须的。
1、航运市场的激烈竞争。公司参与市场竞争的成败很大程度在于是否拥有高素质的员工,市场的竞争说到底是人才的竞争,拥有高素质的船员成为船公司的首要任务。
2、现代企业,包括现代化的船舶,管理能出效益已经得到社会的广泛认同,这决定了船员,尤其是高级船员必须掌握现代船舶的管理技能,安全航行、降本增效才有可能。
3、现代化船舶设备更新加快,最新的设备需要有更多的能熟练操作的船员。船员的培训,当然可以在陆地举行,但在岗的学习和培训比陆地更直接,也更能出效果。
二、船舶创建“学习型班组”之难点
既然,船舶创建学习型班组是必须和必要的,为何船舶开展此项工作的情况却不够理想? 我认为:主要由于习惯的思维、船舶的独特性所决定,表现为“五难”:
1、危机感、主人翁意识弱,竞争意识不强。船员的危机感往往只停留在“狼来了”的喊声中,“铁饭碗”的观念仍根深蒂固,部分船员的集体荣誉感差,只是以“打工者”的身份完成工作,学习的热情难提高。
2、获取新知识、新信息的渠道有限。学习的载体受限,学习的效率难达到。
3、人员流动性大,团队精神缺乏,船员在一条船长的干七个月,短则3个月,系统学习难组织。
4、工种分散,文化层次参差不齐。二十多名船员从大的工种可分五、六个,如细分的话,几乎每个人就是一个工种,加上中年的普通船员没有学习的动力,学习内容难安排。
5、集装箱船周转快、工作繁重,以“绿色快航”为例,平均1.75天靠离一次
码头,学习时间难保证。
三、船舶创建“学习型班组”之可行
难度大,并不是不可为,中远樱花轮2002年被上海市总工会评为“学习型班组” 创建奖,今年他们有进一步的打算:要运用创建学习型组织的经验,把船舶创建学习型班组的活动提高一个层次,他们具体打算为解决“五难” ,在船舶创建学习型班组方面提供了较成功的经验:
1、开拓学习的源动力。
学习是人类进步的阶梯,但需要领导者开拓和激发,需要源动力。
首先,大力宣传公司的愿景,使公司的愿景作为员工追寻的美好远景,并为此长期值得献身的目标,此举有令人深受感召的力量,增强了船员的团队精神,把公司当作“我的公司”。船员纷纷表示为了公司的生存和发展我们需要不断地学习。不断地提高。公司的愿景成为大家创建学习型班组、岗位学习、终身学习的源动力。
其次,大力提倡个人的“价值观”,让船员努力实现自身的价值,要活出意义来。在船员中倡导七种意识,即“危机意识、忧患意识、竞争意识、责任意识、国家利益意识、艰苦奋斗意识、权利和义务的意识”, 把公司的效益和个人的利益紧紧的联系在一起,鼓励船员为自己的“饭碗”、为上岗保岗,为实现个人的价值而学习新知识,船员的学习热情逐步高涨。不但是使有学历的青年为职务的提升积极自学,而且年龄偏大的普通船员也学电脑、学操作技能,提升自己的岗位竞争能力。
2、在工作中学习、在学习中工作。
学习型组织的一个重要的学习观念,“在工作中学习、在学习中工作”。十分适应船舶工种分散、工作繁重的实际。在中远樱花轮的各部门会议室里,都设立了一块小黑板,船员亲切地称此为解决实际问题的“海上课堂”,在工作中遇有难题,大家就会自觉地到会议室,围着小黑板交流信息、探讨问题,船员的聪明才智在这里交流碰撞,最终融会贯通,得出解决实际问题的方法。在此基础上,船舶逐步形成了很好的学习氛围,“海上课堂”也成为自觉的制度。
每天一开始工作,先安排10至15分钟的小会,在安排一天工作的同时,讲解将要进行的工作中的技术要点,分析容易产生的问题及工作中的注意事项,包括安全操作提示。
每月针对工作中碰到的实际问题,进行一次讨论式的业务学习,由主管者先从理论上较深入地剖析某设备的特点,容易产生的问题,应对的措施等,然后大家对此问题展开深入讨论,各抒已见,最后达成共识,达到共同提高。
解决实际问题的“海上课堂”,使船员在工作中学到知识;使船员之间的信息互相传递、共同享有;船舶的正常航行和安全生产也得到有力的保障。
3、有目标的决定我们要学什么。
绿色快航追求的目标是“百分之一百的安全面;百分之一百的准班率;百分之一百的货物完好率;百分之一百的客户满意率”,为实现这个目标,船舶组织了专题的学习小组,专题研究解决船舶安全、准班、服务方面的热点问题。专题小组层次扁平化,只设领头人员,不分工种、不论文化高低,人人可以参与,围绕专题学习有关知识,运用知识分析问题、原因和对策,提出改进建议。
今年他们的工作重点确定了四个专题:第一季度:“船舶进一步节约燃油的途径”。第二季度:“中日航线影响船舶安全航行天气因素及预控措施”。第三季度:“加强冷藏箱在船管理,为客户提供满意服务”。第四季度:“影响班期的主要因素和应对措施”。由于专题的设置紧密联系生产,涉及驾驶、轮机等各方面的知识,引起船员的极大关注。第一季度的专题在船长、轮机长的组织和指导下,发挥群体智力,大家纷纷开动脑筋分析问题,查找资料,系统思考制定对策,动态思考进行可行性研究,并运用于实际。如驾驶员们积极探讨在不同的气象、潮流下开何种经济航速,既能节油又能准班;轮机人员提出了燃油锅炉由烧轻油改为烧重油的建议,并在科学方法下加以实行;又进一步提出废气锅炉应加强清洗频率,提高效能,确保正常航行时不需要使用燃油锅炉。这些措施取得了很好的效果,第一季度在燃油指标减少10%的情况下,仍节约燃油150吨。仅锅炉一项,初步估算全年能节约燃油费约5万元。
四、船舶创建学习型班组之目标
船舶创建学习型班组不但是必须的,而且是可行的,针对船舶的实际我们可以继续不断地探讨各种有效的学习途径,因为学习型组织永远是处于“创建”之中。
学习不仅仅学知识、更需要学习如何学习及运用知识的能力。这是更高层次的学习,也是船舶创建学习型班组的更高目标,要培养高素质的船员,学习型班组必须从目前的“适应性学习”转变为“创造性学习”,让船员懂得如何学习、如何运用学到的知识,如何使知识有创造性的发挥,让中远集运公司在市场竞争中立于不败,让船员个人的价值得到社会的认同。
一、船舶创建“学习型班组”之必要
船舶创建学习型班组是适应当前社会发展的需要,是完全必要和必须的。
1、航运市场的激烈竞争。公司参与市场竞争的成败很大程度在于是否拥有高素质的员工,市场的竞争说到底是人才的竞争,拥有高素质的船员成为船公司的首要任务。
2、现代企业,包括现代化的船舶,管理能出效益已经得到社会的广泛认同,这决定了船员,尤其是高级船员必须掌握现代船舶的管理技能,安全航行、降本增效才有可能。
3、现代化船舶设备更新加快,最新的设备需要有更多的能熟练操作的船员。船员的培训,当然可以在陆地举行,但在岗的学习和培训比陆地更直接,也更能出效果。
二、船舶创建“学习型班组”之难点
既然,船舶创建学习型班组是必须和必要的,为何船舶开展此项工作的情况却不够理想? 我认为:主要由于习惯的思维、船舶的独特性所决定,表现为“五难”:
1、危机感、主人翁意识弱,竞争意识不强。船员的危机感往往只停留在“狼来了”的喊声中,“铁饭碗”的观念仍根深蒂固,部分船员的集体荣誉感差,只是以“打工者”的身份完成工作,学习的热情难提高。
2、获取新知识、新信息的渠道有限。学习的载体受限,学习的效率难达到。
3、人员流动性大,团队精神缺乏,船员在一条船长的干七个月,短则3个月,系统学习难组织。
4、工种分散,文化层次参差不齐。二十多名船员从大的工种可分五、六个,如细分的话,几乎每个人就是一个工种,加上中年的普通船员没有学习的动力,学习内容难安排。
5、集装箱船周转快、工作繁重,以“绿色快航”为例,平均1.75天靠离一次
码头,学习时间难保证。
三、船舶创建“学习型班组”之可行
难度大,并不是不可为,中远樱花轮2002年被上海市总工会评为“学习型班组” 创建奖,今年他们有进一步的打算:要运用创建学习型组织的经验,把船舶创建学习型班组的活动提高一个层次,他们具体打算为解决“五难” ,在船舶创建学习型班组方面提供了较成功的经验:
1、开拓学习的源动力。
学习是人类进步的阶梯,但需要领导者开拓和激发,需要源动力。
首先,大力宣传公司的愿景,使公司的愿景作为员工追寻的美好远景,并为此长期值得献身的目标,此举有令人深受感召的力量,增强了船员的团队精神,把公司当作“我的公司”。船员纷纷表示为了公司的生存和发展我们需要不断地学习。不断地提高。公司的愿景成为大家创建学习型班组、岗位学习、终身学习的源动力。
其次,大力提倡个人的“价值观”,让船员努力实现自身的价值,要活出意义来。在船员中倡导七种意识,即“危机意识、忧患意识、竞争意识、责任意识、国家利益意识、艰苦奋斗意识、权利和义务的意识”, 把公司的效益和个人的利益紧紧的联系在一起,鼓励船员为自己的“饭碗”、为上岗保岗,为实现个人的价值而学习新知识,船员的学习热情逐步高涨。不但是使有学历的青年为职务的提升积极自学,而且年龄偏大的普通船员也学电脑、学操作技能,提升自己的岗位竞争能力。
2、在工作中学习、在学习中工作。
学习型组织的一个重要的学习观念,“在工作中学习、在学习中工作”。十分适应船舶工种分散、工作繁重的实际。在中远樱花轮的各部门会议室里,都设立了一块小黑板,船员亲切地称此为解决实际问题的“海上课堂”,在工作中遇有难题,大家就会自觉地到会议室,围着小黑板交流信息、探讨问题,船员的聪明才智在这里交流碰撞,最终融会贯通,得出解决实际问题的方法。在此基础上,船舶逐步形成了很好的学习氛围,“海上课堂”也成为自觉的制度。
每天一开始工作,先安排10至15分钟的小会,在安排一天工作的同时,讲解将要进行的工作中的技术要点,分析容易产生的问题及工作中的注意事项,包括安全操作提示。
每月针对工作中碰到的实际问题,进行一次讨论式的业务学习,由主管者先从理论上较深入地剖析某设备的特点,容易产生的问题,应对的措施等,然后大家对此问题展开深入讨论,各抒已见,最后达成共识,达到共同提高。
解决实际问题的“海上课堂”,使船员在工作中学到知识;使船员之间的信息互相传递、共同享有;船舶的正常航行和安全生产也得到有力的保障。
3、有目标的决定我们要学什么。
绿色快航追求的目标是“百分之一百的安全面;百分之一百的准班率;百分之一百的货物完好率;百分之一百的客户满意率”,为实现这个目标,船舶组织了专题的学习小组,专题研究解决船舶安全、准班、服务方面的热点问题。专题小组层次扁平化,只设领头人员,不分工种、不论文化高低,人人可以参与,围绕专题学习有关知识,运用知识分析问题、原因和对策,提出改进建议。
今年他们的工作重点确定了四个专题:第一季度:“船舶进一步节约燃油的途径”。第二季度:“中日航线影响船舶安全航行天气因素及预控措施”。第三季度:“加强冷藏箱在船管理,为客户提供满意服务”。第四季度:“影响班期的主要因素和应对措施”。由于专题的设置紧密联系生产,涉及驾驶、轮机等各方面的知识,引起船员的极大关注。第一季度的专题在船长、轮机长的组织和指导下,发挥群体智力,大家纷纷开动脑筋分析问题,查找资料,系统思考制定对策,动态思考进行可行性研究,并运用于实际。如驾驶员们积极探讨在不同的气象、潮流下开何种经济航速,既能节油又能准班;轮机人员提出了燃油锅炉由烧轻油改为烧重油的建议,并在科学方法下加以实行;又进一步提出废气锅炉应加强清洗频率,提高效能,确保正常航行时不需要使用燃油锅炉。这些措施取得了很好的效果,第一季度在燃油指标减少10%的情况下,仍节约燃油150吨。仅锅炉一项,初步估算全年能节约燃油费约5万元。
四、船舶创建学习型班组之目标
船舶创建学习型班组不但是必须的,而且是可行的,针对船舶的实际我们可以继续不断地探讨各种有效的学习途径,因为学习型组织永远是处于“创建”之中。
学习不仅仅学知识、更需要学习如何学习及运用知识的能力。这是更高层次的学习,也是船舶创建学习型班组的更高目标,要培养高素质的船员,学习型班组必须从目前的“适应性学习”转变为“创造性学习”,让船员懂得如何学习、如何运用学到的知识,如何使知识有创造性的发挥,让中远集运公司在市场竞争中立于不败,让船员个人的价值得到社会的认同。
作者: 来源: 发布时间:2004年02月16日
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